• Bei Privatperson: Gültiger Personalausweis oder Reisepass,

- bei Minderjährigen: zusätzlich Einverständniserklärung und Ausweisdokumente der Sorgeberechtigten.

• Bei juristischer Person: Handelsregisterauszug und Gewerbeanmeldung oder Vereinsregisterauszug.

• Bei Einzelfirma: gültiger Personalausweis oder Reisepass und Gewerbeanmeldung.

• Bei Partnerschaftsgesellschaft: Partnerschaftsregisterauszug.

• Bei Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR): Gewerbeanmeldung, Gesellschaftsvertrag, gültiger Personalausweis oder Reisepass der Gesellschafter.
  Es ist ein Vertreter zu benennen, der in das Fahrzeugregister eingetragen werden soll.

• Bei Vertretung: schriftliche Vollmacht und gültiger Personalausweis oder Reisepass der bevollmächtigten Person.

Hinweis: Bestehen rückständige Gebühren oder Steuerrückstände, ist die Zulassung des Fahrzeugs abzulehnen. Die Zulassungsbehörde darf die bevollmächtigte Person nur dann über den Grund der Ablehnung informieren, wenn der Halter schriftlich erklärt, dass die Zulassungsbehörde die bevollmächtigte Person über rückständige Gebühren und rückständige Steuern informieren darf.

• SEPA Lastschriftmandat unterschrieben vom Girokontoinhaber und vom Fahrzeughalter. Sind Girokontoinhaber und Fahrzeughalter identisch, genügt die Unterschrift im Feld „Girokontoinhaber“.

Hinweis: Schwerbehinderte Menschen mit dem Merkzeichen "H", "BI" oder "aG" im Schwerbehindertenausweis werden von der Kraftfahrzeugsteuer befreit. Der Schwerbehindertenausweis ist vorzulegen. Die Vorlage eines SEPA-Lastschriftmandats ist dann nicht erforderlich.

• Elektronische Versicherungsbestätigungs-Nummer (eVB-Nr.).

• Nachweis der Verfügungsberechtigung: Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief). Sofern der Hersteller eine Zulassungsbescheinigung Teil II nicht erstellt hat, ist ein anderer Nachweis der Verfügungsberechtigung vorzulegen (zum Beispiel Kaufvertrag, Originalrechnung).

• Nachweis der Genehmigung bei Fahrzeugen mit einer

- EG-Typgenehmigung: die Übereinstimmungsbescheinigung (COC),

- Nationalen Typgenehmigung: die Zulassungsbescheinigung Teil II oder die Datenbestätigung des Herstellers.

- Einzelgenehmigung: Die entsprechende Bescheinigung.

• Bei Fahrzeugen aus dem EU-Ausland zusätzlich:

- Mitteilung für Umsatzsteuerzwecke über den innergemeinschaftlichen Erwerb eines neuen Fahrzeugs.

• Bei Fahrzeugen aus dem Nicht-EU-Ausland zusätzlich:

- Zollunbedenklichkeitsbescheinigung.

• Sofern der Hersteller für das Fahrzeug keine Zulassungsbescheinigung Teil II ausgestellt hat, ist das Fahrzeug der Zulassungsbehörde vor Zulassung zur Identifizierung vorzuführen.